Réponse extraite du podcast Propulsion d'Entreprise - Succès et Croissance Pour Les Entreprises de Services et Construction — écoute l'épisode complet ci-dessous.
Quel outil logiciel centralise les plans et la documentation des chantiers de construction ?
Coffrage XP utilise Fieldwire, une application qui centralise l'ensemble des plans de chantier, permet de mesurer directement, de superposer et comparer les plans entre eux, et de prendre des photos géolocalisées avec tags automatiques. L'outil génère ensuite des rapports journaliers qui se transfèrent directement au cloud, garantissant qu'aucune information n'est perdue et que tout le monde reste structuré et informé en temps réel.
Une centralisation complète des données de chantier
Fieldwire fonctionne comme le cœur digital des opérations chez Coffrage XP. L'application regroupe tous les plans en un seul endroit, éliminant le besoin de gérer des fichiers dispersés sur plusieurs appareils ou dossiers. Cela signifie que chaque superviseur et ouvrier accède exactement aux mêmes documents à jour, sans risque de confusion ou de décalage d'information.
Au-delà de la simple centralisation, l'outil offre des capacités de mesure directe et de comparaison de plans superposés — des fonctionnalités essentielles pour valider l'avancement réel par rapport aux spécifications. Vincent Villeneuve explique comment cela aide Coffrage XP à structurer ses opérations et à s'assurer que rien n'échappe.
Traçabilité visuelle et rapports automatisés
Fieldwire permet également de prendre des photos géolocalisées avec des tags spécifiques directement sur le chantier. Chaque image est automatiquement associée à un lieu et à un identifiant, créant une documentation visuelle traçable et organisée. Cette traçabilité est cruciale pour justifier l'avancement auprès des clients et pour conserver un historique complet du projet.
Les rapports journaliers générés par l'application sont transférés directement au cloud, ce qui signifie que chaque jour, toutes les données du chantier — mesures, photos, notes — sont sauvegardées et accessibles depuis n'importe quel appareil. Pour une entreprise en croissance comme Coffrage XP, qui est passée de 8 à 42 employés en un an, cela représente un gain d'efficacité considérable.
Vincent Villeneuve — Président et repreneur chez Coffrage XP. Depuis le rachat et la relance de l'entreprise, Vincent a transformé les opérations en mettant l'accent sur les processus et la documentation. Il connaît Karl Santer depuis l'enfance et, ensemble, ils ont grandi l'entreprise en peu de temps en se concentrant sur l'excellence et l'ambition entrepreneuriale.
La mise en place de Fieldwire chez Coffrage XP il y a une ou deux semaines démontre l'engagement de Vincent Villeneuve envers la structuration et la scalabilité. Aucune information n'est perdue — tout est documenté, géolocalisé et facilement retrouvable. Cela libère le temps des équipes, réduit les erreurs et permet à chacun de se concentrer sur la qualité du travail plutôt que sur la paperasserie.
Points clés à retenir
- Fieldwire centralise tous les plans de chantier en un seul endroit accessible à tous les membres de l'équipe.
- L'outil permet de mesurer directement, de comparer des plans superposés et de valider l'avancement en temps réel.
- Les photos géolocalisées avec tags créent une traçabilité visuelle complète de chaque étape du projet.
- Les rapports journaliers sont automatiquement transférés au cloud, garantissant une sauvegarde et une accessibilité 24/7 des données.
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